Tonerové kazety mají prakticky neomezenou životnost. Při koupi dvojbalení nebo úsporných balení můžete ušetřit hodně peněz.
Toner se na rozdíl od inkoustu skládá hlavně z prášku, vývojky, magnetizovatelných kovových oxidů a pojiv.
Všechny složky jsou v kazetě ve formě prášku, a proto nemohou vyschnout ani se zkazit. I když je na některých kazetách uvedeno datum výroby nebo datum spotřeby (někdy zakódované), datum spotřeby toneru nehraje významnou roli, protože kazety jsou dodávány v hermeticky uzavřeném a polstrovaném obalu. Je tedy velmi nepravděpodobné, že by se prášek v kazetě shlukoval bez vnějšího vlivu.
Na rozdíl od inkoustu s omezenou trvanlivostí má smysl v určitých situacích skladovat několik kazet s tonerem jako rezervu.
Toner by měl být skladován ideálně v poloze instalace (vodorovně).
Před vložením tonerové kazety do tiskárny by měla být lehce zatřepána, aby se prášek rovnoměrně rozložil. Obal zabrání úniku tonerového prášku do okolí. Tonerové kazety lze použít i po letech skladování. Je důležité je skladovat při pokojové teplotě, při střední vlhkosti vzduchu, bez přímého slunečního záření a v původním obalu.
Při skladování tonerových kazet je třeba dbát na to, aby během přepravy v kontejnerech nebyly překročeny teplotní limity, které se liší podle výrobce, protože toner v kazetách by se jinak mohl shlukovat.
Na rozdíl od toneru obsahují (cms:68)inkoustové kazety(/cms:68) inkoust jako barvicí látku. Inkoust se skládá převážně z vody (50 až 90 %), aditiv (rozpouštědel jako izopropanol, alkohol) a barviv.
Složení inkoustu způsobuje, že se časem vlivem vnějších faktorů, jako je UV záření a kyslík, mění.
Toner na rozdíl od inkoustu není tekutý, ale prášek složený z velmi malých částic, a proto nemůže vyschnout. Pokud však není správně skladován (ve svislé poloze), může se prášek usadit na jednom místě v kazetě. V takovém případě by měla být kazeta umístěna do vodorovné polohy a jemně několikrát protřepána, aby se prášek rovnoměrně rozložil uvnitř kazety.
I kazety, které jsou v zařízení uloženy po mnoho let, se obvykle neshlukují ani po dlouhém skladování a kolísání teploty a vlhkosti a stále poskytují dobré výtisky. To platí přinejmenším pro originální tonery.
Na obrázku: Tonerová kazeta Samsung (category:20001240) v ochranném obalu. Nic se nemůže „zkazit“. Pro dlouhodobé skladování by měla kazeta zůstat v původním balení. Shlukování toneru v důsledku extrémně vysokých teplot je vážným problémem.
Udržování zásoby toneru má několik důvodů a jak bylo popsáno výše, nepředstavuje žádné riziko.
Ušetřit můžete například nákupem tonerů v (cms:84)dvojbaleních nebo multipackech. Tonery navíc zřídka s časem zlevňují. Častěji tonery zdražují, když jsou zařízení starší a vzácnější. Pokud chcete své zařízení používat co nejdéle, je dobré mít v zásobě několik tonerových kazet.
Kdo má vždy po ruce náhradní tonerovou kazetu, nemusí se obávat, že by jeho tiskárna nebo kopírka přestala fungovat kvůli náhlému vyprázdnění tonerových kazet.