Ukládání tonerů a inkoustových kazet

Inkoustové kazety a tonery by neměly být objednávány na poslední chvíli. Někdy jsou určité díly vyprodány nebo nejsou okamžitě dostupné. V jiných případech prostě dává smysl využít množstevních slev. Navíc je praktické mít vždy po ruce správné příslušenství pro tiskárnu. Zde se dozvíte, jak správně ukládat inkoustové kazety, tonery a další příslušenství pro tiskárny.

Obsah

Jak správně ukládat příslušenství pro tiskárny a co je třeba brát v úvahu?

Toner je ve formě prášku a nevysychá.
Developer je také prášek a lze jej bez problémů skladovat.
Inkoust je kapalný, ale inkoustové kazety obsahují hodně alkoholu, který funguje jako konzervační prostředek. Proto není problém inkoust skladovat ve střednědobém horizontu v původním obalu.
Válečky jsou extrémně citlivé na světlo, když jsou rozbalené. Stačí je skladovat v původním obalu.
Tiskové hlavy nejsou problematické, protože neobsahují kapaliny.
Nádoby na odpadní toner jsou vyrobeny z plastu a lze je bez problémů skladovat.
Inkoustové pásky mohou časem vysychat, a proto by neměly být skladovány příliš dlouho.

Proč byste měli ukládat příslušenství pro tiskárny?

Obecně lze všechno příslušenství pro tiskárny objednat „Just in Time“.
Může se však stát, že dodávka nebude uskutečněna „Just in Time“ kvůli výrobním problémům nebo prostě proto, že zboží je vyprodané. To se může stát jak u nových, tak u starších zařízení.
Technologická zařízení rychle zastarávají a zlevňují, zatímco ceny inkoustových kazet se každý rok zvyšují v průměru o 2 až 10 procent. Proto není špatné mít na skladě jednu nebo dvě sady inkoustových kazet.
Zkušenost ukazuje, že je těžké přesně odhadnout vlastní potřeby, což rovněž hovoří ve prospěch udržování zásob.

Dlouhodobé skladování tonerů

Neexistuje žádný problém s dlouhodobým skladováním toneru při pokojové teplotě a mimo přímé sluneční světlo. Tímto způsobem můžete využít našich množstevních slev nebo si například objednat multipacky. I když některé kazety mají vytištěné datum výroby nebo datum minimální trvanlivosti (některé v šifrované podobě, tj. čísla bez oddělovačů – někdy napsaná v opačném pořadí), datum minimální trvanlivosti nemá pro tonerové kazety velký význam, protože jsou dodávány v klimaticky uzavřeném a polstrovaném obalu. Je tedy velmi nepravděpodobné, že by se prášek v kazetě bez vnějšího vlivu srazil.
Většina tonerových kazet nemá datum minimální trvanlivosti. Na rozdíl od inkoustu, který má omezenou trvanlivost, má smysl za určitých podmínek mít zásobu tonerů.

Jak správně ukládat toner

Toner se na rozdíl od inkoustu skládá především z prášku, developera, magnetických oxidů kovů a pojiv.

Toner by měl být ideálně skladován ve své instalační poloze (tj. vodorovně).
Kazety by se měly před vložením do zařízení mírně zatřást, aby se toner rovnoměrně rozložil.
Obal zabraňuje úniku tonerového prášku do okolního prostředí.
Tonerové kazety lze použít i po několikaletém skladování.

Je důležité zajistit, aby byly kazety skladovány při pokojové teplotě, za mírné vlhkosti vzduchu, bez přímého slunečního světla a v původním obalu.

V případě tonerových kazet je důležité zkontrolovat, zda během přepravy v kontejnerech nebyly překročeny určité teplotní limity, které se liší v závislosti na výrobci. Jinak se toner v kazetách může srazit.

Tonerové kazety jsou prakticky neomezeně trvanlivé. Nákupem dvojitých balení nebo úsporných balení můžete bez obav ušetřit spoustu peněz.

Může toner vyschnout nebo se zničit?

Toner není kapalina, ale prášek složený z drobných částic, takže nemůže vyschnout. Prášek se může hromadit pouze na jednom místě v kazetě, pokud je skladován nesprávně (ve svislé poloze). V takovém případě by měla být tonerová kazeta umístěna do vodorovné instalační polohy a několikrát by se s ní mělo pohnout tam a zpět, aby se prášek znovu rovnoměrně rozložil v kazetě.

Dokonce i kazety, které byly v zařízení nainstalovány po mnoho let, se obvykle nesrazí, a to ani po velmi dlouhém stání a kolísání teploty a vlhkosti. I po mnoha letech stále poskytují kvalitní výtisky. To platí alespoň u originálních tonerů.

Na obrázku: Tonerová kazeta Samsung v ochranném balení. Nic se nemůže „zkazit“. Pro dlouhodobé skladování by kazeta měla zůstat ve vnějším obalu. Sražení tonerového prášku vlivem extrémně vysokých okolních teplot je vážný problém.

Proč se vyplatí mít zásobu toneru?

Vyplatí se mít zásobu toneru z několika důvodů a vzhledem k výše popsaným okolnostem neriskujete, že byste něco ztratili.

Můžete například využít cenových úspor na dvojitých baleních toneru a multipackech. Navíc tonery zřídka zlevňují s časem. Ve skutečnosti mají tendenci být dražší, jakmile zařízení stárnou a jsou vzácnější. Možná budete chtít své zařízení používat co nejdéle, takže je dobré mít na skladě několik tonerů.

Toner byste měli koupit, dokud je ještě k dispozici – zejména pokud máte starší zařízení.

Pokud máte vždy náhradní toner po ruce, vaše tiskárna a kopírka nemusí přestat fungovat. A nebudete nepříjemně překvapeni náhle prázdnými tonerovými kazetami.

Tipy na skladování inkoustových kazet:

Inkoustové kazety, na rozdíl od tonerových kazet, obsahují inkoust jako barvivo. Inkoust se skládá převážně z vody (50–90 %), aditiv (rozpouštědla, alkohol) a barevných pigmentů. Toto složení způsobuje, že se inkoust v průběhu času mění v důsledku vnějších vlivů, jako je UV záření a kyslík. Většina lidí to zná: Když inkoustové kazety vyschnou, často také zaschne tisková hlava v zařízení a stává se nepoužitelnou. To však téměř nikdy neovlivňuje zabalené kazety!

Inkoustové kazety mají obvykle datum spotřeby.
Existují zařízení, která varují, když jsou vloženy kazety, které překročily datum spotřeby.
Žlutý inkoust je nejcitlivější: Zkazí se jako první, někdy zezelená a začne hrudkovatět.
Inkoustové kazety by měly být nejlépe skladovány v zásuvkách nebo skříních, které nejsou vystaveny přímému slunečnímu záření.

Stejně jako tonery jsou inkoustové kazety také zabaleny v ochranné atmosféře. Obal však nezabrání stárnutí. Zda překročíte datum spotřeby, záleží na vás. Myslíme si, že u správně skladované inkoustové kazety není datum spotřeby tak důležité.